
很多人會問,剛成立不久、業(yè)務(wù)量不是很多,處于成長型的中小企業(yè)可以上ERP系統(tǒng)?有必要上ERP系統(tǒng)?衡量中小企業(yè)是否需要實施ERP的依據(jù)是什么呢?
中小型企業(yè)是否有必要使用ERP系統(tǒng),可通過以下3點來判斷:
如果想達(dá)到集中式管理,查看實時數(shù)據(jù)了解各種經(jīng)營數(shù)據(jù),精細(xì)化管理,把握真實經(jīng)營情況,那中小型企業(yè)就有必要上ERP系統(tǒng)了。
舉個例子,SAP business one這款是針對中小型企業(yè)ERP的解決方案,工博小編給你大概的分析它的是如何幫助企業(yè)解決業(yè)務(wù)問題的。
SAP Business one中小型企業(yè)ERP系統(tǒng)中集成了各功能模塊:銷售管理、倉庫管理、生產(chǎn)計劃管理、物料需求計劃管理、外協(xié)管理、采購管理、人事考勤工資、財務(wù)管理。
銷售環(huán)節(jié),公司內(nèi)部需要跟蹤客戶訂單的執(zhí)行情況,查找客戶的具體信息,可以詳細(xì)到是哪個地區(qū)的、哪個業(yè)務(wù)員出售的、出售的商品號、生產(chǎn)工藝、物料類型等。一目了然,無需再查找多張表,遺漏了信息。
企業(yè)的倉庫情況是看銷售業(yè)績好壞的一個點,倉庫面積有限,更是需要合理利用。需要定時查詢所有的物料的現(xiàn)存量,減少庫存的積壓,對物料的進(jìn)和出進(jìn)行全面的控制和管理。全面掌握原料的進(jìn)、耗、存情況和物料的產(chǎn)、銷、存情況。
生產(chǎn)環(huán)節(jié)是最需要把控的,從安排生產(chǎn)用料,再到定量領(lǐng)料,實時有效地監(jiān)控用料以減少生產(chǎn)缺料、生產(chǎn)用料浪費,生產(chǎn)交貨延誤等現(xiàn)象。提高生產(chǎn)計劃、采購計劃的作業(yè)效率和連貫性,生產(chǎn)交貨延誤等現(xiàn)象,輔助減低或優(yōu)化庫存。
采購管理環(huán)節(jié),SBO根據(jù)生產(chǎn)部物料需求匯總及庫存報警表,制定采購訂單,跟蹤訂單的物料到貨情況,打印收貨單作為與供應(yīng)商的結(jié)算依據(jù),采購收貨單自動生成對應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)付帳。提供價格表管理機(jī)制可以實現(xiàn)自動價格,采購質(zhì)量投訴管理。
合理的工資績效是企業(yè)留住員工的方式之一,人事工資管理這一塊不容小覷,企業(yè)需要根據(jù)不同的考核方式計算工資,如個人計件、工組計件、異常計件、獎罰、庫存扣費、考勤、自定義公式等;方便打印工資表、條、工人工資明細(xì)對帳表,實現(xiàn)工資隨時可以結(jié)算。計時人員考勤,報表打印,異 常匯總等。
SAP business one的財務(wù)功能提供應(yīng)付帳的全面核算,管理、分析、預(yù)測、決策,嚴(yán)格控制錯帳、漏帳、不結(jié)帳的情況,使企業(yè)管理者得到準(zhǔn)確的分析數(shù)據(jù)。與采購及外加工相聯(lián),付款記錄也跟出納帳關(guān)聯(lián)。提供結(jié)余表、對帳表、匯總表等。
還有更多功能模塊就不在這里一一羅列出來,如需了解更多可訪問>>SAP Business One
最后,中小型企業(yè)上ERP軟件應(yīng)考慮以下幾個點:
其一,三分軟件七分實施,軟件在一定程度上可以影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,但好的實施卻是保證企業(yè)信息化踏上軌道的標(biāo)準(zhǔn)。
其二,考察實施商是否有優(yōu)質(zhì)的售后維護(hù)團(tuán)隊,有優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),才能保證企業(yè)后續(xù)利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)處理不被突發(fā)問題所困擾而造成業(yè)務(wù)停滯。